第三章 录取工作的组织机构

第十条  录取期间，在省招考委的领导下，成立省录取工作领导小组，组长由省招考委负责人担任。录取场根据工作需要，设录取领导小组办公室、计划信息组、普通高校招生联络组、艺体招生联络组、信访监察组和宣传组等6个职能组。

各职能组的主要职责如下：

1.录取领导小组办公室。下设秘书行政小组、安全保卫小组和档案邮寄小组，具体职责如下：

秘书行政小组：负责录取领导小组会议会务及议定事项督办工作。负责录取场内的联络与协调工作;负责来文来电接收、运转和重要文稿起草及会议组织安排工作;负责录取场后勤保障工作;办理录取新生名册手续及领导交办的其它工作。

安全保卫小组：负责录取场安全保卫工作。

财务邮寄小组：负责有关招生经费收取和支付工作;办理录取新生名册的邮寄工作。

2.计划信息组。下设计划管理小组、网络安全小组、数据管理小组、投档管理小组和信息交互小组。具体职责如下：

计划管理小组：负责招生来源计划管理，负责招生计划执行情况的有关统计工作，负责各批次未完成计划的编制和发布。

网络安全小组：负责录取场网络系统的规划、建设和管理;负责录取系统的用户权限和密码管理;负责录取场计算机网络系统运维保障和安全管理。

数据管理小组：负责考生基础数据信息的管理，保证数据的完整、准确与安全;跟踪、监控录取过程中的关键数据;负责各批次投档及录取数据的备份和数据整理工作;负责录取过程中的数据统计工作。

投档管理小组：负责网上录取系统的管理和维护(包括系统管理、数据维护、投档管理、录取复核、录取新生名册打印、信息查询子系统);负责模拟、预测各录取批次院校生源和调档线;负责各批次各类别院校录取的投档操作。

信息交互小组：生成并管理各院校在网上录取系统的用户名和口令;通过录取系统提供的信息交互平台与实行平行志愿的各批次院校进行生源信息交互沟通，接收学校反馈的计划调整和调档比例信息;向其他批次院校提供生源预测统计;负责对录取场各职能部门和普通高校提供技术咨询、协助信访监察组查核录取过程中的有关问题。

3.普通高校招生联络组。下设政体审核小组、录取检查小组和单独招生小组。具体职责如下：

政体审核小组：协助录取检查组做好政考体检方面的咨询;负责高校专项计划、高校自主招生、高水平运动队、高水平艺术团入选考生投档资格的审查;负责残疾生、三侨生的录取协调;负责港澳院校等特殊类别招生的协调工作。

录取检查小组：督促高校及时下载、审阅、录取和退档，监督高校执行招生政策、规定的情况，检查高校的退档是否合理，并将认为退档不合理的考生提请高校复议;检查高校完成招生计划的情况;确认高校的拟录考生名单;负责招收藏文、彝文加试考生的藏文、彝文专业等招生的协调工作。

单独招生小组：负责普通高校藏文、彝文一类模式高考招生工作，空军、民航招飞工作的资格审查和录检工作。

4.艺体招生联络组：负责与艺体类招生院校衔接;监督招生院校执行招生政策、规定的情况;检查招生院校完成招生计划情况;审核录取院校退档是否合理，并对不合理退档的考生提请相关学校复议。负责有关招生政策、录取办法等方面的咨询;按录取工作领导小组决定处理不合理落选考生的录取事宜。负责省外单考学校录取及其他艺体单独招生工作。

5.信访监察组：负责录取期间的信访接待工作;接受考生有关录取信息的查询;负责录取期间的纪检、监察工作。

6.宣传组：负责录取场宣传工作和与新闻单位的联络工作。

第四章 工作流程

第十一条  本科提前批和专科提前批录取时，第一志愿投档的前一天，省教育考试院向学校提供院校第一志愿分数段人数统计表和分专业招生计划表，院校与省教育考试院核对招生计划。

实行平行志愿的本科第一批、本科第二批、专科批录取时，在正式投档前，省教育考试院根据高校在川招生计划数和调档比例模拟投档，向各有关高校提供生源分布统计等信息，与高校交互磋商，由高校确定调档比例、调整招生计划后正式投档。

第十二条  录取开始，省教育考试院通过网上录取系统向高校投放考生电子档案，高校下载后按录取规则和规定程序，按时完成考生档案的审阅、退档、确定拟录考生及其专业等各环节工作。

第十三条  高校录取满额后，须将拟录取的四川考生名单报省教育考试院核准，并通过“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”调整相应计划。省教育考试院核准后形成录取考生数据库，并据此打印相应的录取名册，加盖省招考委录取专用章，作为考生被有关高校正式录取的依据，予以备案，同时须在高校同批次录取结束后三日内将录取名册寄给有关高校。高校根据经省教育考试院核准备案的录取名册填写考生录取通知书，由校长签发录取通知书，加盖本校校章，并负责将考生录取通知书及入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并直接寄送被录取考生。