在大学社团中必须要知道学生社团活动经费使用办法，数学与计算科学学院学生社团活动经费使用办法模版。

第一条    社团经费使用的原则是必要、合理，最大可能地服务于全院学生。

第二条   社团经费支出是指社团开展业务及社团活动花费的资金及固定资产耗费和损失。经费的主要用途包括社团宣传费(如海报、横幅、宣传单制作费用)、组织各项活动的费用(如活动奖品、评委纪念品、活动道具费、活动饮水、车旅费等);其它必要费用等。

第三条   经费使用坚持先审批后使用的原则，在每项活动前至少提前两个星期将《学生活动经费策划与预算》(物品名称、所需金额均需列出)、《学生活动经费请款单据》依次提交给部门负责人、组织负责人审批，至少提前一个星期提交给学院审批。

第四条   活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中活动的经费预算内容完全一致。

第五条   获学院审批的活动经费将通过转账的方式支付给组织负责人，经费申请人根据《学生活动经费请款单据》第二联向组织负责人请款。

第六条   活动结束后的一个星期内要把所有的材料准备好到组织负责人处报销，报销时要有各项项目的收据、发票、《学生经费报销表》等。

第七条   实行严格的票据管理制度，原则上是只能报销正规税务局发票，收据等不正规发票不予报销。且发票应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在发票右上角填写发票序号，并附经手人签名。发票具体要求如下：

(1) 发票的客户付款单位只能填写“深圳大学”或“深圳大学数学与计算科学学院”字样，多写、错写或不写均不予以报销。

(2) 物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于发票背面。

(3) 发票及清单上需加盖收款单位财务专用章。

(4) 餐饮娱乐发票一般不予报销。

(5) 发票正面不得擅自涂损。

第八条   发票与存根小票对应原则。原则上，发票上的内容、金额和时间应与存根小票相对应，发票金额可大于等于小票金额，发票时间与小票时间可适当相差十天左右(即：请款后，经费支出时间应与报销发票上的时间相近)。

第九条   填写《学生经费报销表》时，要求内容填写完整，说明具体支出项目、金额、数量等内容，并填写支出项目对应的发票序号。

第十条   如遇特殊情况，对于小额的部分没有对应存根小票的费用支出，需提供相应金额的发票，并附一份《经费支出说明书》，写明经费用途、支出金额、支出时间、支出地点，并由经手人签字。

第十一条    各学生组织每学期末应设置“账目公开周”，欢迎全院师生监督。

第十二条    本办法解释权归学院学生工作办公室。

数学与计算科学学院学生工作室

2012-10-18

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